Non perdere più clienti per chiamate perse

Il problema:

La soluzione:

Quante chiamate perse diventano clienti persi? Per un professionista impegnato in consulenza, per un'azienda con lo staff sovraccarico o fuori orario, ogni squillo senza risposta è fatturato che va altrove. Non per mancanza di volontà — semplicemente perché non si può essere ovunque allo stesso tempo.

Woicer non si ferma mai. Il tuo agente AI risponde a ogni chiamata con professionalità, fornisce informazioni e fissa appuntamenti e nel frattempo le automazioni lavorano in parallelo: notifiche WhatsApp, aggiornamenti del calendario, integrazioni con i tuoi software, flussi operativi che girano da soli. Nessuna opportunità ti sfugge più.

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Simula una vera telefonata: la nostra assistente vocale ti mostrerà in pochi secondi come può lavorare al tuo fianco.

Opportunità perse

Woicer al tuo fianco

Come funziona

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Configuriamo noi il tuo Woicer

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Consulenza

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Ti contattiamo e personalizziamo il tuo assistente AI in base alle tue esigenze.

Progettiamo e testiamo il tuo assistente AI

Woicer risponde per te H24 e 7 giorni su 7, sempre gentile, preciso e multilingua.

Perché scegliere un Assistente AI?

Clienti soddisfatti

Aumenta l'efficenza

Automatizza i processi

Zero errori

Adattabile

Riduce i costi

L’AI può rispondere con cortesia e coerenza, usare il tono giusto e personalizzare le risposte in base allo storico del cliente.

L’AI non dorme: può rispondere a email, chat o richieste dei clienti anche di notte o nei weekend, migliorando il servizio clienti.

Può sincronizzare i calendari, inviare promemoria, fissare appuntamenti, inoltrare chiamate, gestire le disponibilità in tempo reale.

L’AI non dimentica mai follow-up, scadenze o messaggi: può gestire task e invii programmati con precisione assoluta.

Rispetto a una segretaria/o tradizionale, l’AI comporta costi ricorrenti molto più bassi, senza contributi, ferie o malattie.

Che tu sia un avvocato, un medico, un consulente, un manager o che tu abbia una attività commerciale, avrà sempre la risposta giusta.

Scegli l'abbonamento in base al tuo volume di chiamate

Come funziona Woicer

Woicer non è un semplice risponditore automatico. È un sistema composto da due elementi che lavorano insieme: un agente AI vocale e un motore di automazioni — configurati su misura per la tua attività e integrati con i tuoi strumenti.

L'agente AI gestisce le interazioni con i tuoi clienti: risponde alle chiamate, raccoglie informazioni, prenota appuntamenti, risponde alle domande più comuni e trasferisce le richieste urgenti a te o al tuo team.

Le automazioni fanno girare il resto: inviano notifiche WhatsApp, aggiornano il calendario, registrano i dati nel CRM, attivano flussi operativi personalizzati. Tutto in automatico, senza che tu faccia nulla.

Woicer non è una piattaforma che configuri da solo. È un servizio gestito: ci occupiamo noi di progettare, costruire e attivare il tuo sistema AI, tu lo approvi e lo usi

Cosa si può configurare

Woicer si adatta alla tua attività, non il contrario. Ogni soluzione viene progettata su misura:

Agente vocale — tono di voce, lingua, knowledge base con le informazioni della tua azienda, flussi di conversazione personalizzati per il tuo settore.

Automazioni — notifiche WhatsApp e SMS, aggiornamento calendario, integrazione con il tuo CRM o gestionale, webhook su sistemi esterni, flussi operativi personalizzati.

Telefonia — attivazione su numero esistente o nuovo, integrazione con centralino (es. Yeastar, 3CX, Grandstream), configurazione trunk SIP, deviazioni condizionali.

Per chi è pensato

Woicer è la soluzione giusta se sei un professionista che non può rispondere durante consulenze, udienze o trattamenti — e vuole che i clienti trovino sempre risposta senza dover assumere personale.

È la soluzione giusta anche se hai una PMI con uno staff già al limite — e vuoi che le chiamate in entrata vengano gestite, smistate e registrate senza gravare sul team.

In entrambi i casi, il risultato è lo stesso: nessuna opportunità sfumata, nessun cliente senza risposta, nessun processo manuale che si poteva automatizzare.

A chi è rivolto Woicer?

Il problema: Sei in udienza, in consulenza o fuori ufficio. I clienti chiamano, nessuno risponde, l'immagine professionale ne risente.

Woicer risponde con il tono giusto per uno studio legale: accoglie il cliente, raccoglie i dettagli della richiesta, fornisce informazioni sulle modalità di appuntamento e trasferisce le chiamate urgenti quando sei disponibile.

Le automazioni fanno il resto: riepilogo della chiamata via email o WhatsApp, appuntamento inserito in agenda, notifica al collaboratore di riferimento.

Il problema: Gli ospiti chiamano a qualsiasi ora per informazioni, disponibilità, check-in. Non puoi essere sempre reperibile — e ogni chiamata senza risposta è una prenotazione persa.

Woicer risponde 24 ore su 24: spiega servizi, disponibilità e modalità di check-in, raccoglie richieste di prenotazione e risponde in più lingue per gli ospiti stranieri.

Le automazioni fanno il resto: richiesta di prenotazione inoltrata via email o WhatsApp, calendario aggiornato, messaggio di benvenuto automatico all'ospite confermato.

Il problema: La segreteria è occupata, il telefono squilla durante le visite, i pazienti aspettano in linea o richiamano più volte. Fuori orario, nessuno risponde.

Woicer risponde per te: gestisce le chiamate in entrata, raccoglie i dati del paziente, prenota o sposta appuntamenti, fornisce informazioni su orari e prestazioni.

Le automazioni fanno il resto: il paziente riceve la conferma via WhatsApp, il calendario si aggiorna, il tuo gestionale registra la prenotazione. Zero telefonate di follow-up, zero doppie prenotazioni.

Il problema: Sei in cucina o in sala durante il servizio. Le chiamate per prenotazioni e asporto si accumulano, qualcuna viene persa, il cliente non riprova.

Woicer risponde anche durante il servizio: prende prenotazioni, conferma disponibilità tavoli, gestisce ordini d'asporto e fornisce informazioni su orari e menu. Parla anche in inglese per i turisti.

Le automazioni fanno il resto: conferma prenotazione via WhatsApp, aggiornamento del registro prenotazioni, notifica in cucina per gli ordini urgenti.

Il problema: Sei in cantiere, in officina, sul tetto. Il telefono squilla ma non puoi rispondere. Quando richiami, il cliente ha già chiamato qualcun altro.

Woicer risponde immediatamente: raccoglie la richiesta, spiega tempi e modalità di intervento, fissa un appuntamento per il sopralluogo o il preventivo.

Le automazioni fanno il resto: promemoria WhatsApp al cliente, notifica a te con il riepilogo della richiesta, tutto tracciato senza che tu tocchi niente.

Il problema: I clienti chiamano per aggiornamenti sugli ordini, resi, disponibilità prodotti. Il team non riesce a stare dietro a tutto, specialmente nei picchi stagionali.

Woicer risponde senza code e senza attese: fornisce aggiornamenti sugli ordini, gestisce richieste di reso, smista le chiamate urgenti al team giusto. Attivo 24/7, anche durante il Black Friday.

Le automazioni fanno il resto: ticket di assistenza aperto automaticamente, notifica al team per le richieste complesse, log della chiamata aggiornato nel CRM.

Ristoranti e pizzerie

Studi medici, dentistici e sanitari

B&B e strutture ricettive

Avvocati e studi professionali

E-commerce e negozi online

Artigiani e professionisti tecnici

Ogni attività ha le sue esigenze. Woicer si adatta alla tua.

Non trovi il tuo settore?

Woicer è stato configurato per decine di categorie diverse — commercialisti, psicologi, agenzie immobiliare, centri estetici, palestre e molti altri. Prenota una consulenza gratuita e ti mostriamo cosa può fare per la tua attività specifica.

Perché scegliere un Assistente AI?

Ascolta il tuo Assistente AI in azione

Simula una vera telefonata: la nostra assistente vocale ti mostrerà in pochi secondi come può lavorare al tuo fianco.

Una segretaria part-time costa tra €800 e €1.200 al mese, lavora 8 ore al giorno, prende ferie e si ammala. Woicer costa una frazione di quella cifra, è attivo 24 ore su 24, 365 giorni l'anno, e non sbaglia mai un appuntamento.

Costa meno di una risorsa in carne e ossa — e fa di più.

Non dimentica nulla e non improvvisa.

Scala senza costi aggiuntivi.

Si integra con quello che già usi.

Un agente AI segue esattamente le istruzioni che gli hai dato — ogni volta, con ogni cliente. Niente tono sbagliato, niente informazioni imprecise, niente follow-up dimenticati. La coerenza che una persona non può garantire sempre, l'AI la garantisce per definizione.

Tre chiamate simultanee o venti — l'agente AI le gestisce tutte nello stesso momento, senza code, senza stress, senza assumere nessuno. Nei momenti di picco, il tuo servizio non peggiora.

Non sostituisce i tuoi strumenti — ci si connette. Calendario, CRM, gestionale, WhatsApp Business: Woicer entra nel tuo flusso di lavoro esistente e lo automatizza dall'interno.

Il tuo pannello di controllo

La semplice dashboard permette di avere il tuo agente AI sempre sotto controllo

Attiva il tuo agente AI. In 4 passi, senza complicazioni.

Scegli il livello di configurazione più adatto alla tua attività. Noi progettiamo, costruiamo e testiamo il tuo agente AI ,tu lo approvi prima di pagare qualsiasi abbonamento.

Scegli la configurazione più adatta alle tue esigenze.

Ogni setup è realizzato interamente dal team Woicer. Non devi configurare nulla da solo.

Offerta lancio: usa il codice LANCIO26 al checkout e ottieni il 25% di sconto su tutti i setup. Valido fino al 30 aprile.

Clienti soddisfatti

Marco G. – Elettricista, Roma

"Finalmente riesco a gestire le chiamate anche quando sono in cantiere o impegnato con le mani. La segretaria AI risponde al posto mio, prende appuntamenti e filtra le urgenze. I clienti non trovano più il telefono occupato o spento. È come avere un’assistente sempre attiva, senza i costi di una persona in carne e ossa."

Silvia R. – Centro Estetico "Bellezza Vera" Bari

"Durante i trattamenti non potevo rispondere al telefono, e finivo per perdere clienti. Con la segretaria AI ho risolto: accoglie le chiamate, dà informazioni e prende appuntamenti. Le clienti la trovano cortese e chiara, e io ho recuperato tempo e serenità. Non tornerei mai indietro!"

Avv. Mauro Rinaldi – Studio Legale Rinaldi, Milano

"Con l'assistente AI non perdo più una chiamata. I clienti ricevono subito una risposta cortese e ordinata, anche quando sono in udienza o impegnato in consulenza. È come avere un'assistente sempre presente, ma senza costi fissi."

Giulia Ferretti – B&B Il Borgo, Pisa

"Prima mi stressavo per rispondere a ogni telefonata mentre gestivo gli ospiti. Ora la mia assistente virtuale si occupa di tutto: risponde, prende nota e mi invia un riepilogo, in qualsiasi lingua! Professionale, veloce e impeccabile."

Domande frequenti

Cos’è Woicer?

Woicer è una piattaforma che crea per te l'assistente vocale con intelligenza artificiale che risponde al telefono, da informazioni e prende appuntamenti anche quando sei occupato o fuori orario.

Il mio numero di telefono cambia?

No. Woicer può rispondere al tuo numero attuale, non dovrai cambiare nulla per i tuoi clienti. Come tutti gli agenti AI è necessaria una linea Voip, se non hai una linea già attiva la possiamo fornire noi.

Devo installare qualcosa?

No, Woicer è completamente cloud. Non devi installare nulla. Dopo l’attivazione, penseremo noi a configurare il tuo assistente AI in base alle tue esigenze.

A chi si rivolge Woicer?

Woicer è la soluzione ideale per studi professionali e PMI che desiderano automatizzare la gestione delle chiamate senza perdere il tocco umano. È pensato per chi vuole eliminare le distrazioni, smettere di perdere potenziali clienti per chiamate perse e offrire un'accoglienza impeccabile 24 ore su 24, liberando tempo prezioso per il proprio lavoro.

Come attivo il servizio?

Ti basta scegliere il piano adatto alle tue esigenze nella pagina "attivazione". Entro 24 ore ti contatteremo per configurare il tuo assistente e attivare il servizio chiavi in mano.

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Scegli un momento per parlare con noi. È il modo più semplice per capire come l'IA può aiutare la tua attività. La consulenza è gratuita e non comporta alcun impegno.

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